La présente Politique a vocation à vous fournir les informations nécessaires à votre compréhension des différents traitements que nous réalisons afin de mener à bien nos missions et de vous fournir les services qui vous sont les plus adaptés. Elle concerne toute personne physique en lien avec XHIMMOBILIER en qualité de client, prospect, mandataire, caution, et plus généralement tout personne en relation d’affaires avec XHIMMOBILIER
1 – Identité du Responsable de Traitement
Le responsable de traitement est le cabinet XHIMMOBILIER au capital de 10 000 euros, n° RCS 835 373 531 000 28
N° FR87 835373531 d’identification à la TVA, représenté par Xavier HENRIOT Situé 7 avenue Berthollet 74000 ANNECY et titulaire de la carte professionnelle N°CPI 7401 2018 000 024 701 délivrée par la CCI de Haute Savoie. N° de téléphone : 04 50 12 39 75 Adresse électronique : xhenriot@xhimmobilier.fr.
2 – Coordonnées du Délégué à la Protection des données à caractère personnel
Le délégué à la protection des données (DPO) désigné au sein du cabinet est Xavier HENRIOT.
XHIMMOBILIER s’engage au strict respect de la législation en vigueur concernant le respect de la vie privée des utilisateurs de son Site Internet, et a désigné à cet effet un Délégué à la Protection des Données (DPO).
Ainsi XHIMMOBILIER a effectué la désignation de son DPO auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, et tient conformément à la législation en vigueur un registre à jour des traitements mis en œuvre ainsi que la réalisation des formalités relatives à la collecte et au traitement des données personnelles au titre du présent site internet. Vous pouvez le contacter à l’adresse suivante rgpd@xhimmobilier.fr
3 – Données collectées et utilisation
Les termes « Données à caractère personne » ou « Données Personnelles » désignent l’ensemble des informations nominatives ou non permettant d’identifier directement ou indirectement l’Utilisateur.
Concernant l’ouverture du compte extranet CRYPTO
Lors de l’inscription sur le compte Extranet il vous sera demandé les données personnelles suivantes : civilité, nom, prénom, profession, numéro client (si existant), e-mail, adresse personnelle, code postal, ville, pays, téléphone.
Les champs obligatoires sont expressément indiqués.
Les identifiants et mots de passe, tels que l’Utilisateur les définit lors de son inscription, ou tels qu’éventuellement modifiés ultérieurement par ses soins, lui sont personnels. Ces informations sont strictement confidentielles.
L’Utilisateur s’engage à ne pas les communiquer à des tiers, et le cas échéant, il demeure seul maître et responsable de l’usage qui peut en être fait. XHIMMOBILIER ne pourra voir sa responsabilité engagée du fait de l’utilisation par un tiers de ces identifiants
En cas de perte, détournement ou utilisation non autorisée de ses identifiants et mots de passe, l’Utilisateur doit en informer immédiatement XHIMMOBILIER qui pourra bloquer l’accès au Compte Personnel afin de permettre à l’Utilisateur la reconfiguration de l’accès.
XHIMMOBILIER utilise les informations mentionnées ci-dessus afin de pouvoir vous donner un accès à l’espace extranet client
Les informations disponibles sur votre compte extranet et vos coordonnées sont utilisées pour vous adresser des communications liées à votre bien.
Enfin, nous utilisons vos coordonnées pour répondre à vos questions lorsque vous nous contactez avec un formulaire sur notre site.
Le traitement de données à caractère personnel relatif à la communication avec vous est fondé sur votre consentement.
4 – Durée de conservation
Les Données Personnelles sont susceptibles d’être conservées pendant une durée correspondant à la durée de la relation contractuelle ou de la relation d’affaire, augmentée des durées de prescription et d’épuisement des voies de recours, et des délais légaux d’archivage.
Les données personnelles de l’Utilisateur sont conservées et traitées pendant une durée ne pouvant excéder 3 ans à compter du dernier contact de votre part.
5 – Cookies
Les cookies sont des fichiers textes stockés au sein de votre terminal de connexion et utilisés pour enregistrer des données à caractère personnel et des données techniques relatifs à la navigation sur le site internet. Les cookies peuvent être temporaires ou permanents.
Le site internet utilise des cookies ou d’autres technologies ou ayant la même finalité (ci-après désignés « cookies ») susceptibles de collecter ou conserver vos données à caractère personnel.
– D’améliorer l’expérience utilisateur, notamment par :
• La reconnaissance de votre terminal de connexion,
• La reconnaissance de votre nom d’utilisateur et du mot de passe
– Analyser le trafic et les données sur le site internet afin de :
• Mesurer l’audience du site internet afin d’en améliorer l’expérience utilisateur,
• Comprendre la manière dont vous utilisez ledit site internet afin d’améliorer les fonctionnalités et la performance.
Le traitement de données à caractère personnel par l’utilisation de Cookies est fondé sur votre consentement – voir ci-dessous la bannière de consentement.
XHIMMOBILIER assure que lors de la transmission des informations générées par ces cookies, les paramètres des cookies veillent à ce que l’adresse IP/MAC soit rendue anonyme avant la géolocalisation et avant la conservation.
Par la navigation et/ou l’utilisation des services du site internet, seuls les cookies de connexion sont activés par défaut et les données peuvent être lues ou conservées localement sur votre terminal de connexion. Une bannière de consentement vous avertira la première fois que vous vous connectez au site internet par laquelle vous pouvez décider d’accepter ou de refuser les cookies.
En continuant d’utiliser le site internet, vous acceptez expressément XHIMMOBILIER et ses partenaires d’utiliser de tels cookies.
Vous pouvez configurer votre navigateur à tout moment afin de contrôler systématiquement les cookies.
6 – Destinataires
Les informations personnelles pourront être transmises aux destinataires suivants et pour les finalités suivantes :
– Les autorités administratives et judiciaires légalement habilitées.
– les sous-traitants ou partenaires de XHIMMOBILIER participant notamment à la gestion du Site Internet
– Les partenaires de XHIMMOBILIER pour permettre au Client de bénéficier des avantages du partenariat auquel il a adhéré, le cas échéant, et ce dans le cadre exclusif des accords de partenariat.
– Les médiateurs, auxiliaires de justice et officiers ministériels ; dans le cadre de leurs missions de recouvrement de créances, les organismes avec lesquels XHIMMOBILIER conclut des contrats de cession de créances détenues sur la clientèle, y compris dans la phase d’étude préalable à la conclusion de ces contrats.
7 – Lieu de stockage des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel traitées par nos soins sont hébergées sur des serveurs situés à Annecy par XHIMMOBILIER ainsi que par CRYPTO (logiciel de Gestion)
Tout transfert éventuel de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne ne sera effectué qu’en conformité avec les décisions de la Commission européenne sur les clauses contractuelles types ou dans un pays bénéficiant d’une décision d’adéquation.
8 – Droit des personnes concernées
Conformément à la législation française en vigueur, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de modification, d’opposition, de rectification et de suppression de ses données personnelles.
Vous disposez de droits sur les données personnelles vous concernant que nous collectons et traitons dans le cadre de votre utilisation du site, de ses services et de vos demandes. Ces droits sont les suivants :
– D’un droit d’accès, de rectification et de d’effacement des données (inexactes, incomplètes, équivoques, ou périmées);
– D’un droit d’opposition au traitement de vos données à tout moment dans le cadre de la prospection commerciale ;
– Du droit à la limitation du traitement de vos données dans les conditions prévues par la règlementation ;
– Du droit à la portabilité des données ;
– Du droit de retirer votre consentement à tout moment ;
En cas d’absence de réponse de XHIMMOBILIER dans un délai d’un mois suivant votre demande, d’exercice des droits ci-dessus, vous êtes en droit de saisir la Commission Nationale Informatique et Libertés de toute réclamation.
Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) dont les coordonnées sont précisées au paragraphe Coordonnées du Délégué à la Protection des données à caractère personnel ci-dessus pour exercer votre droit d’accès à vos données personnelles ainsi que pour les mettre à jour, les modifier et/ou les rectifier.
Nous pourrons vous demander de fournir des informations supplémentaires pour vérifier votre identité. Les droits décrits dans ce paragraphe peuvent être limités dans certaines situations – par exemple, lorsque nous pouvons démontrer que nous avons l’obligation de traiter vos données en application de la loi. En raison de la façon dont certains services sont fournis, il peut s’écouler un certain temps avant que les copies de sauvegarde ne soient effacées. Nous pouvons également conserver certaines données plus longtemps lorsque nous sommes tenus de le faire pour des raisons réglementaires.
Vous pouvez également nous contacter si vous avez des questions, observations ou réclamations concernant cette politique de protection des données personnelles.
Vous pouvez exercer ces droits en transmettant votre demande accompagnée d’une pièce d’identité à l’adresse 7 avenue Berthollet, BP 70353 74012 Annecy Cedex